¿Estás familiarizado con el concepto de CAT de AFIP? Esto se refiere al «Certificado de Alta Temprana» para empleados. Si eres un empleador y tienes personal a tu cargo en tu empresa, es esencial que comprendas las principales responsabilidades que impone AFIP a los empleadores. Esto incluye la correcta realización del registro y el cumplimiento de impuestos y cargas sociales para estar en conformidad con la normativa. En este artículo nos enfocaremos en el CAT, un documento esencial para llevar a cabo el proceso de registro de nuevos empleados.
¿Que es el alta temprana de AFIP?
¿Qué significa la Clave de Alta Temprana (CAT) de AFIP para los empleados? La CAT, o Clave de Alta Temprana, es un requisito de documentación obligatoria de AFIP que se necesita para registrar a los trabajadores en relación de dependencia.
Todo empleador, ya sea Responsable Inscripto o Monotributista, está obligado a obtener la Clave de Alta Temprana (CAT) cuando contrata a un nuevo empleado, independientemente de la modalidad del contrato (ya sea una pasantía, un contrato temporal, permanente, etc.).
La CAT debe ser obtenida antes de la fecha de inicio efectiva del trabajo del empleado, es decir, antes de que el empleado comience a trabajar.
En el proceso de alta temprana de AFIP, el empleador debe proporcionar información detallada sobre el empleado, incluyendo:
- CUIL (Código Único de Identificación Laboral) del empleado.
- Fecha de inicio.
- Código que corresponde al tipo de contrato (por ejemplo, período de prueba).
- Asignación de la obra social.
- Asignación de la ART (Aseguradora de Riesgos del Trabajo).
- Tipo de actividad o puesto que el empleado desempeñará.
- Domicilio donde se llevará a cabo el trabajo.
Requisitos para tramitar el alta temprana
¿Cuáles son los requisitos necesarios para solicitar el Alta Temprana?
Para gestionar el Alta Temprana de un empleado, el empleador debe contar con la siguiente información y documentación:
Datos empresariales:
- Nombre del empleador o la denominación/razón social correspondiente.
- Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT) y la fecha en que se registró como empleador.
- Detalles sobre la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) contratada.
- Información relacionada con aspectos laborales colectivos, como las obras sociales asociadas y convenios laborales colectivos, si corresponde.
- Domicilio donde se lleva a cabo la actividad y los códigos y nombres de las actividades desarrolladas en ese lugar.
- Disponibilidad de una cuenta bancaria para el pago de asignaciones familiares, incluyendo los datos de la Clave Bancaria Uniforme (CBU) de esa cuenta.
Datos del trabajador (empleado o pasante):
- Código Único de Identificación Laboral (CUIL) o, en su defecto, la CUIT.
- Información personal del trabajador, como apellidos, nombres, domicilio, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
- Información sobre los familiares a cargo del trabajador.
- Afiliación a una obra social.
- Detalles laborales, como el nombre del puesto, salario mensual, modalidad de contratación (por ejemplo, trabajador agropecuario), fecha de inicio de la relación laboral (y fecha de finalización si es un contrato a plazo fijo).
- CBU de la cuenta donde el trabajador recibirá su salario. Si el trabajador no tiene una cuenta, se debe proporcionar la identificación de la boca de pago donde se efectuarán los pagos.
¿Cómo se realiza el proceso de tramitar el Alta Temprana ante AFIP?
El procedimiento para solicitar el Alta Temprana puede llevarse a cabo de dos maneras: de forma presencial en una oficina de AFIP donde esté registrada la empresa o de forma electrónica a través del portal web de AFIP.
Para realizarlo de forma presencial:
- Descarga, imprime y completa el Formulario 855 A.
- Presenta el formulario en la oficina de AFIP correspondiente.
- Recibirás un acuse de recibo del trámite. En algunos casos, si la oficina no dispone de recursos informáticos en ese momento, se te entregará una copia del formulario 855 A sellada, que utilizarás para recoger posteriormente el acuse de recibo (en un plazo máximo de 2 días hábiles).
Para realizarlo en línea:
- Ingresa al sitio web de AFIP utilizando tu CUIT y Clave Fiscal.
- Selecciona el servicio «Simplificación Registral».
- Ingresa los datos necesarios para el alta del trabajador.
- El sistema te proporcionará inmediatamente un Acuse de Recibo en duplicado con la información suministrada.
En algunos casos especiales, el procedimiento puede comenzar por teléfono a través del número 0800999-AFIP (0800999-2347). En este caso, recibirás un código temporal que utilizarás hasta que AFIP emita el acuse de recibo correspondiente.
¿Cómo obtener una Constancia de Alta Temprana (CAT) de AFIP?
Ingresa al siguiente enlace: https://serviciosweb.afip.gob.ar/tramites_con_clave_fiscal/treb/app/indexBasica.aspx
Ingresa el número de CUIL, documento, apellido y sexo.
Luego presiona en «continuar».
¿Cuál es el período de tiempo que tiene el empleador para realizar el trámite de Alta Temprana ante la AFIP?
La AFIP establece un plazo máximo de cinco días hábiles a partir del día siguiente al inicio efectivo de la relación laboral. Esto significa que el empleador tiene cinco días hábiles, comenzando desde el día siguiente en que el trabajador comienza a desempeñar sus funciones, para realizar el trámite de Alta Temprana ante la AFIP.
¿Quién está encargado de llevar a cabo el proceso de Alta Temprana ante la AFIP?
El trámite de Alta Temprana debe ser realizado por el empleador desde el momento en que comienza la relación laboral, aunque existe un plazo específico para iniciar este procedimiento.
¿Qué debe hacer el empleador con el acuse de recibo generado durante el trámite de Alta Temprana?
El empleador debe recibir el acuse de recibo de Alta Temprana en duplicado. El original debe ser archivado por el empleador, mientras que el duplicado debe entregarse al trabajador dentro de un plazo de 48 horas hábiles. Cabe mencionar que los plazos para trámites de modificación de datos o la baja de trabajadores tienen plazos diferentes y más amplios.
